代議員会

久我山会 平成31年度代議員会 議案書
日時:令和元年5月25日(土) 午後2時半より
会場:吉祥寺第一ホテル7F「若草」
 
議事運営:宮阪 副会長
  1. 開会の辞
  2. 会長挨拶
  3. 名誉会長挨拶
  4. 議長選出
  5. 議案審議
    【第1号議案】 平成30年度事業報告    (湯川 副会長)
    【第2号議案】 平成30年度会計報告    (細渕 副会長)
            平成30年度会計監査報告  (中川会計監査)
    【第3号議案】 平成31年度事業計画提案  (吉村 副会長)
    【第4号議案】 平成31年度予算提案    (湯川 副会長)
    【第5号議案】 平成31年度役員選出提案  (上脇  会長)
  6. 閉会の辞
  7. 懇親会「春日」
午後5時終了予定
【第1号議案】平成30年度経過報告
 
 平成30年度に行った久我山会の主な事業活動を報告します。
 
  1.代議員会開催
(5月20日(日)に吉祥寺第一ホテルにて開催。代議員54名・役員14名・オブザーバー1名が出席。平成29年度事業報告・会計報告、平成30年度事業計画・予算、役員選出等を審議、承認)
  2.久我山会会報の発行
    (12月中旬、住所把握会員19,386名へ、会長・校長新年挨拶、母校クラブ活動と  母校の現況、マスターズ甲子園出場、医療関係同窓会医師部会の設立等会員の動向、叙勲者情報、同窓生の神社めぐり、賛助会費納入者一覧、新年交歓パーティー開催・出席者の事前登録制の案内等の内容を掲載した「久我山会会報」第57号を郵送)
  3.新年交歓パーティーの開催
    (1月12日(土)に吉祥寺第一ホテルにて2年ぶりに開催し、224名の参加者。今年 度から出席者の事前登録制を導入し、インターネット・FAX・ハガキで受付け。会場のレイアウト等を変更)
  4.卒業生(新会員)への記念品贈呈
    (2月24日の3年生修了式当日に、70期の卒業生443名(男子292名・女子151名)へ、USBメモリに「KUGAYAMA 70」の名入れをし、メッセージカードを添えた記念品を贈呈。)
  5.同期会・クラブOBOG会・関西久我山会の支援
    (3期・7期・中学1期・44期と女子6期の同期会、68期の成人の会、音楽部・弓道部・山友会・神職関係・ソフトテニス部のOB・OG会、マスターズ甲子園出場の野球部・創部70周年式典開催のラグビー部、関西久我山会等への支援)
  6.久我山会ホームページの更新・充実
    (母校及び久我山会の基本データの更新、代議員会・同期会・クラブ等OB・OG会・マスターズ甲子園大会・医療関係同窓会医師部会の設立・新年交歓パーティー・会員動向の紹介等の最新トピックス、会報のPDF版掲載を適時HPにアップ。「掲示板」をリニューアル)
  7.フェイスブック活用による組織・広報活動の充実
    (フェイスブックによる久我山会のオフィシャルページ、関連フェイスブックで、 会員相互の組織と広報活動の充実を図る)
  8.医療関係同窓会の設立支援
    (設立準備会・発起人会の討議を経て、11月17日に医療関係同窓会の一番手として医師部会の設立総会を開催)
  9.会員間のネットワーク構築支援
    (新年交歓パーティーの会場に、医療関係・飲食関係者が集う席、及び同窓生間のネットワーク構築希望者の席を設置)
  10.役員会・委員会・プロジェクト開催
    (定例の役員会、二役会の他に会報・新年交歓パーティー・ホームページ・医療関係同窓会設立準備等の委員会・プロジェクトを適時開催)
  11.年度版会員名簿台帳の管理
    (年度更新の会員名簿台帳データを事務局で管理運用)
【第2号議案】平成30年度会計報告・監査報告
 
 平成30年度一般会計報告・賛助会費納入金・基金の決算報告 <割愛>

 平成30年度久我山会一般会計・賛助会費納入金・基金に関する会計報告について監査した結果、報告のとおりであることを認める。
会計監査  中川 秀利
  木ノ内 喜久雄
【第3号議案】平成31年度事業計画提案
 
 以下に示す平成31年度の主な事業計画を提案します。
 
1.代議員会の開催→5/25(日)14:30〜吉祥寺第一ホテル
  2.久我山会会報第58号の発行→12月中旬
  3.新年交歓パーティーの開催→1/11(土)15:30〜吉祥寺第一ホテル
  4.卒業生(新会員)への記念品贈呈
  5.同期会、クラブ等OB・OG会、関西久我山会の支援
  6.久我山会ホームページの更新・充実
  7.フェイスブック活用による組織・広報活動の充実
  8.会員間のネットワーク構築支援
  9.定例役員会、委員会・プロジェクトの開催
  10.年度版会員名簿台帳データの管理
【第4号議案】平成31年度予算提案
 
 平成31年度一般会計予算案 <割愛>
【第5号議案】平成31年度役員選出
 
 以下に示す平成31年度役員候補及び委員を提案します。
 
名誉会長 國清 英明 学校長
 
久我山会役員候補
会 長 上脇 辰三 (22期)
  副会長 宮阪 光男 (16期)
    細 渕  満 (22期)
    湯川 邦隆 (38期)
    吉村 透 (38期)
  会 計 岩田 清美 (女2期)
    田坂 英一 (44期)
  会計監査 中川 秀利 (12期)
    木ノ内 喜久雄 (16期)
 
久我山会委員(役員任命)
参  与 岸 輝雄 (7期)  
  事 務 局 宮村 千春 (29期) 母校職員
    笛田 信一 (35期) 母校職員
  組織部長 船津 康史 (38期)  
  事業部長 室園 裕司 (38期)  
  総務部長 須藤 大輔 (40期)  
  委  員 梅田 好彦 (22期)  
    濱野 昭夫 (22期)  
    土肥 京子 (定女2期)  
    安西 一英 (30期)  
    八代 記子 (女1期)  
    清水 敦子 (女1期) 母校職員
    本間 智 (41期)  
    行田 典加 (女3期)  
    小栗 達郎 (44期)  
    柳井 愛梨彩 (61期) 母校職員
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