令和3年度久我山会代議員会は6月初旬に開催予定で、議案書作成の準備を行ってきたが、新型コロナウイルス感染症の収束が見通せない状況を鑑み、出席者の健康・安全を第一に考慮し、昨年度に引き続き本年度も対面での開催を中止することを決定した。

代議員各位にはゴールデンウィーク前にその旨を通知し、議案を書面にて審議していただくべく、議案書に書面議決書を同封して郵送を行った。

回答締め切りの5月31日までの代議員各位からの書面議決書を集約した結果、第1号議案の令和2年度事業報告、第2号議案の令和2年度会計報告と会計監査報告、第3号議案の令和3年度事業計画提案、第4号議案の令和3年度予算提案、及び第5号議案の令和3年度役員選出提案のすべてが、原案通り賛成多数で承認された。

以下に、当日の議案書の抜粋を掲載する。（会計報告・予算案等の金銭にかかわる事項は、ホームページの性格上割愛し、年末発行の「会報」に掲載）