代議員会

久我山会 平成30年度代議員会 議案書
日時:平成30年5月20日(日)午後3時より
会場:吉祥寺第一ホテル7F「若草」
 
議事運営:宮阪 副会長
  1. 開会の辞
  2. 会長挨拶
  3. 名誉会長挨拶
  4. 議長選出
  5. 議案審議
    【第1号議案】 平成29年度事業報告    (吉村 副会長)
    【第2号議案】 平成29年度会計報告    (細渕 副会長)
            平成29年度会計監査報告  (中川会計監査)
    【第3号議案】 平成30年度事業計画提案  (吉村 副会長)
    【第4号議案】 平成30年度予算提案    (細渕 副会長)
    【第5号議案】 平成30年度役員選出提案  (上脇  会長)
  6. 閉会の辞
  7. 懇親会「春日」
午後5時30分終了予定
【第1号議案】平成29年度経過報告
 
 平成29年度に行った久我山会の主な事業活動を報告します。
 
  1.代議員会開催
(5月14日(日)に吉祥寺第一ホテルにて開催。代議員36名・役員17名・オブザーバー3名が出席。平成28年度事業報告・会計報告、平成29年度事業計画・予算、役員選出等を審議、承認)
  2.久我山会会報の発行
    (12月下旬、住所把握会員19,303名へ、会長・校長新年挨拶、駅伝・ラグビーの全国大会出場を始めとしたクラブ活動と母校の状況、会員の動向、叙勲者情報、同窓生の神社めぐり、賛助会費納入者一覧、新年交歓パーティー開催案内等の内容を掲載した「久我山会会報」第56号を郵送)
  3.新年交歓パーティーの開催
    <本文割愛>
  4.卒業生(新会員)への記念品贈呈
    (2月26日の3年生修了式当日に、69期の卒業生466名(男子326名・女子140名、中高一貫生315名)へ、記念品を贈呈。本年度より記念品を変え、USBメモリに「KUGAYAMA 69」の名入れをし、メッセージカードを添えて贈呈)
  5.同期会・クラブOBOG会・関西久我山会の支援
    (旧女子中学・3期・7期・67期の同期会、ラグビー・バスケットボール・陸上競技・山友会・音楽部・ソフトテニス部・弓道部・神職関係のOB・OG会、関西久我山会等への支援)
  6.久我山会ホームページの更新・充実
    (母校クラブ活動の全国大会出場、代議員会・同期会・クラブ等OB・OG会・新年交歓パーティーの開催・中止連絡と、会員動向の紹介等の最新トピックス、会報のPDF版掲載を適時HPにアップ。本年度、叙勲受章者一覧のページを新設)
  7.フェイスブック活用による組織・広報活動の充実
    (フェイスブックによる久我山会のオフィシャルページ、関連フェイスブックで、会員相互の組織と広報活動の充実を図る)
  8.医療関係同窓会の設立支援
    (10月28日に、医療関係に従事している主な同窓生が母校に参集し、母校・久我山会関係者と、医療関係同窓会設立に向けての会議を開催。設立準備が先行している獣医師の同窓会は、30年度に設立総会を予定。医師の同窓会は設立準備委員会を立ち上げ)
  9.役員会・委員会・プロジェクト開催
    (定例の役員会、二役会の他に会報・新年交歓パーティー・ホームページ等の委員会・プロジェクトを適時開催)
  10.年度版会員名簿台帳の管理
    (年度更新の会員名簿台帳データを事務局で管理運用)
【第2号議案】平成29年度会計報告・監査報告
 
 平成29年度一般会計報告・賛助会費納入金・基金の決算報告 <割愛>

 平成29年度久我山会一般会計・賛助会費納入金・基金に関する会計報告について監査した結果、報告のとおりであることを認める。
会計監査  中川 秀利
  木ノ内 喜久雄
【第3号議案】平成30年度事業計画提案
 
 以下に示す平成30年度の主な事業計画を提案します。
 
1.代議員会の開催→5/20(日)15:00〜吉祥寺第一ホテル
  2.久我山会会報第57号の発行→12月中旬
  3.新年交歓パーティーの開催→1/12(土)15:30〜吉祥寺第一ホテル
  4.卒業生(新会員)への記念品贈呈
  5.同期会、クラブ等OB・OG会、関西久我山会の支援
  6.久我山会ホームページの更新・充実
  7.フェイスブック活用による組織・広報活動の充実
  8.医療関係同窓会の設立支援
  9.会員間のネットワーク構築支援
  10.定例役員会、委員会・プロジェクトの開催
  11.年度版会員名簿台帳データの管理
【第4号議案】平成30年度予算提案
 
 平成30年度一般会計予算案 <割愛>
【第5号議案】平成30年度役員選出
 
 以下に示す平成30年度役員候補及び委員を提案します。
 
久我山会役員候補
名誉会長 今井 寛人 学校長
  会 長 上脇 辰三 (22期)
  副会長 宮阪 光男 (16期)
    細 渕  満 (22期)
    湯川 邦隆 (38期)
    吉村 透 (38期)
  会 計 岩田 清美 (女2期)
    田坂 英一 (44期)
  会計監査 中川 秀利 (12期)
    木ノ内 喜久雄 (16期)
 
久我山会委員(役員任命)
参  与 岸 輝雄 (7期)  
  事 務 局 宮村 千春 (29期) 母校職員
    笛田 信一 (35期) 母校職員
  組織部長 船津 康史 (38期)  
  事業部長 室園 裕司 (38期)  
  総務部長 須藤 大輔 (40期)  
  委  員 梅田 好彦 (22期)  
    安西 一英 (30期)  
    山路 伸一 (30期) 母校教員
    時崎 一男 (32期) 母校教員
    八代 記子 (女1期)  
    本間 智 (41期)  
    行田 典加 (女3期)  
    小栗 達郎 (44期)  
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