代議員会

久我山会 平成29年度代議員会 議案書
日時:平成29年5月14日(日)午後3時より
会場:吉祥寺第一ホテル7F「若草」
 
議事運営:宮阪 副会長
  1. 開会の辞
  2. 会長挨拶
  3. 名誉会長挨拶
  4. 議長選出
  5. 議案審議
    【第1号議案】 平成28年度事業報告    (湯川 副会長)
    【第2号議案】 平成28年度会計報告    (細渕 副会長)
            平成28年度会計監査報告  (中川会計監査)
    【第3号議案】 平成29年度事業計画提案  (湯川 副会長)
    【第4号議案】 平成29年度予算提案    (細渕 副会長)
    【第5号議案】 平成29年度役員選出提案  (上脇  会長)
  6. 閉会の辞
  7. 懇親会「春日」
午後5時30分終了予定
【第1号議案】平成28年度経過報告
 
 平成28年度に行った久我山会の主な事業活動を報告します。
 
  1.代議員会開催
(5月15日(日)に吉祥寺第一ホテルにて開催。代議員51名・役員15名・オブザー バー4名が出席。平成27年度事業報告・会計報告、平成28年度事業計画・予算、 役員選出等を審議、承認)
  2.久我山会会報の発行
    (12月下旬、住所把握会員19,255名へ、会長・校長新年挨拶、駅伝の全国大会出 場を始めとしたクラブ活動と母校の状況、会員の動向、叙勲者情報、新年交歓 パーティー開催案内等の内容を掲載した「久我山会会報」第55号を郵送)
  3.新年交歓パーティーの開催
    (1月14日(土)に吉祥寺第一ホテルにて開催し、263名の参加者。今年度から会場  に設置した2面の大型スクリーンに映写した画像を用いて、会長挨拶、校長の 母校近況報告なども実施)
  4.卒業生(新会員)への記念品贈呈
    (2月25日の3年生修了式当日に、68期の卒業生459名(男子299名・女子160名) へ、名入れのフリーカップとスプーンにメッセージカードを添えて贈呈)
  5.同期会・クラブOBOG会・関西久我山会の支援
    (3期・7期・66期の同期会、山友会・音楽部・弓道部・ソフトテニス部・バスケット部・神職関係のOB・OG会、関西久我山会等への支援)
  6.久我山会ホームページの更新・充実
    (母校クラブ活動の全国大会出場、代議員会・同期会・クラブ等OB・OG会・会員動向・新年交歓パーティーの開催等の報告と、会報のPDF版掲載等の最新トピックスを適時HPにアップ。また、HP内の「母校最新情報」では母校HPとのリンクにより、母校の最新ニュースを多数配信)
  7.SNS活用による組織・広報活動の試験運用
    (フェイスブックに久我山会のオフィシャルページを新設。会員相互の組織と広報活動の強化を図る)
  8.役員会・委員会・プロジェクト開催
    (定例の役員会、二役会の他に会報・新年交歓パーティー・ホームページ等の委 員会・プロジェクトを適時開催)
  9.年度版会員名簿台帳の管理
    (年度更新の会員名簿台帳データを事務局で管理運用)
  10.会員データ調査の実施要領検討
    (検討の結果、本会では母校から提供を受ける会員名と住所の管理を、大学進学等の情報は母校が管理し、新たに会員情報追跡調査は行わないことに決定)
【第2号議案】平成28年度会計報告・監査報告
 
 平成28年度一般会計報告・賛助会費納入金・基金の決算報告 <割愛>

 平成28年度久我山会一般会計・賛助会費納入金・基金に関する会計報告について監査した結果、報告のとおりであることを認める。
会計監査  中川 秀利
  木ノ内 喜久雄
【第3号議案】平成29年度事業計画提案
 
 以下に示す平成29年度の主な事業計画を提案します。
 
1.代議員会の開催→5/14(日)15:00〜吉祥寺第一ホテル
  2.久我山会会報第56号の発行→12月下旬
  3.新年交歓パーティーの開催→1/13(土)15:30〜吉祥寺第一ホテル
  4.卒業生(新会員)への記念品贈呈→2/24(土)
  5.同期会、クラブ等OB・OG会、関西久我山会の支援
  6.久我山会ホームページの更新・充実
  7.フェイスブック活用による組織・広報活動の充実
  8.医療関係同窓会の設立支援
  9.定例役員会、委員会・プロジェクトの開催
  10.年度版会員名簿台帳データの管理
【第4号議案】平成29年度予算提案
 
 平成29年度一般会計予算案 <割愛>
【第5号議案】平成29年度役員選出
 
 以下に示す平成29年度役員候補及び委員を提案します。
 
久我山会役員候補
名誉会長 今井 寛人 学校長
  会 長 上脇 辰三 (22期)
  副会長 宮阪 光男 (16期)
    細 渕  満 (22期)
    湯川 邦隆 (38期)
    吉村 透 (38期)
  会 計 岩田 清美 (女2期)
    田坂 英一 (44期)
  会計監査 中川 秀利 (12期)
    木ノ内 喜久雄 (16期)
 
久我山会委員(役員任命)
参  与 岸 輝雄 (7期)  
  事 務 局 宮村 千春 (29期) 母校職員
    笛田 信一 (35期) 母校職員
  組織部長 安西 一英 (30期)  
  事業部長 室園 裕司 (38期)  
  総務部長 須藤 大輔 (40期)  
  委  員 梅田 好彦 (22期)  
    山路 伸一 (30期) 母校教員
    船津 康史 (38期)  
    八代 記子 (女1期)  
    本間 智 (41期)  
    小栗 達郎 (44期)  
    渡邊 真人 (55期) 母校教員
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